Приказ управления ЗАГС Ставропольского края от 30.09.2015 N 281 о/д "Об утверждении плана работы на IV квартал 2015 года"
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 30 сентября 2015 г. № 281 о/д
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА РАБОТЫ НА IV КВАРТАЛ 2015 ГОДА
В целях совершенствования деятельности и реализации полномочий в установленной сфере деятельности управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый план работы управления на IV квартал 2015 года.
2. Руководителям структурных подразделений управления обеспечить организацию выполнения планируемых мероприятий в установленные сроки.
3. Начальнику отдела информатизации и защиты информации управления Федосееву В.Н. обеспечить размещение плана работы управления на IV квартал 2015 года на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Начальник управления
С.Н.НАЗАРЕНКО
Приложение
к приказу
управления записи актов
гражданского состояния
Ставропольского края
от 30 сентября 2015 года № 281 о/д
ПЛАН
РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ (ДАЛЕЕ - УПРАВЛЕНИЕ)
НА IV КВАРТАЛ 2015 ГОДА
№ п/п
Наименование мероприятия
Срок исполнения
Ответственный за исполнение
Отметка о выполнении
1
2
3
4
5
1. Организация деятельности управления и контроль
1.1.
Информирование населения о деятельности управления по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)
в течение квартала
начальник управления,
заместитель начальника управления,
заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - заместитель начальника - начальник отдела),
начальники структурных подразделений управления
1.2.
Личный прием граждан
в течение квартала
(каждый 2-й четверг месяца с 14-00 ч. до 18-00 ч.)
начальник управления,
начальники структурных подразделений управления
1.3.
Выездные приемы граждан в муниципальных образованиях Ставропольского края:
город Лермонтов
Левокумский район
Минераловодский район
октябрь
ноябрь
декабрь
начальник управления
1.4.
Оперативные совещания у начальника управления
еженедельно
начальник управления
1.5.
Межрегиональное совещание по вопросам внедрения новых информационных технологий в деятельность органов ЗАГС, г. Кисловодск
октябрь
начальник управления,
заместитель начальника управления,
начальник отдела информатизации и защиты информации
1.6.
Краевая конференция ко Дню работников органов ЗАГС "Семейные ценности - фундамент гражданского общества"
декабрь
начальник управления,
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники структурных подразделений управления
1.7.
Заседание коллегии управления по вопросам:
об исполнении решений коллегии управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края в 2014 и 2015 годах;
отчет начальников отделов ЗАГС управления ЗАГС СК по Кочубеевскому району и г. Лермонтову за 2014 год и девять месяцев 2015 года
09 декабря
начальник управления,
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники структурных подразделений управления
1.8.
Совещание с начальниками структурных подразделений управления по текущим вопросам деятельности
09 декабря
начальник управления,
заместитель начальника управления,
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники структурных подразделений управления
1.9.
Рабочие встречи управления и ГКУ СК "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ставропольском крае" по вопросу принятия мер, направленных на увеличение доли граждан, получающих государственные услуги в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через МФЦ Ставропольского края
ежемесячно
начальник управления,
заместитель начальника управления,
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники структурных подразделений управления
1.10.
Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти
в течение квартала
начальник управления,
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники структурных подразделений управления
1.11.
Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по истребованию личных документов с территории иностранных государств методом анкетного опроса
с 10 по 20 ноября
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники отделов ЗАГС
1.12.
Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе органами местного самоуправления, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния (при проведении плановых проверок) на территории Ставропольского края методом анкетного опроса
с 10 по 20 ноября,
(12, 14, 16, 21 - 22 октября, 05, 11, 12, 26 ноября, 03 и 09 декабря - при проведении плановых выездных проверок)
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники отделов ЗАГС
1.13.
Единый день бесплатной юридической помощи населению Ставропольского края
20 ноября
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники отделов ЗАГС
1.14.
Проведение мероприятий, связанных с преобразованием муниципальных образований, входящих в состав Минераловодского муниципального района, в части, касающейся государственной регистрации актов гражданского состояния
в течение квартала
начальник управления,
заместитель начальника управления,
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники структурных подразделений управления
1.15.
Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан
в течение квартала
начальник отдела обработки,
хранения и выдачи документов управления,
начальники структурных подразделений управления
2. Правовое и кадровое обеспечение деятельности управления
2.1.
Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов управления
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела,
главный специалист-юрисконсульт отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - юрисконсульт)
2.2.
Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и контрактов
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела,
юрисконсульт
2.3.
Комплексные проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния:
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники отделов ЗАГС по:
администрацией муниципального образования с Владимировского сельсовета Туркменского района;
01 октября
Туркменскому району
администрацией муниципального образования поселка Мирный Предгорного района;
06 октября
Предгорному району
администрацией муниципального образования станица Боргустанская Предгорного района;
08 октября
Предгорному району
администрацией муниципального образования Кендже-Кулакского сельсовета Туркменского района;
08 октября
Туркменскому району
администрацией муниципального образования Красноманычского сельсовета Туркменского района;
08 октября
Туркменскому району
администрацией муниципального образования Спицевского сельсовета Грачевского района;
12 октября
Грачевскому району
администрацией муниципального образования станицы Бекешевской Предгорного района;
13 октября
Предгорному району
администрацией муниципального образования Махмуд-Мектебского сельсовета Нефтекумского района;
14 октября
Нефтекумскому району
администрацией муниципального образования села Казгулак Туркменского района;
15 октября
Туркменскому району
администрацией муниципального образования Цимлянского сельсовета Шпаковского района;
15 октября
Шпаковскому району
администрацией муниципального образования села Дмитриевского Красногвардейского района;
16 октября
Красногвардейскому району
администрацией муниципального образования Родыковского сельсовета Красногвардейского района;
16 октября
Красногвардейскому району
отделом ЗАГС управления ЗАГС СК по Кочубеевскому району;
21 - 23 октября
Кочубеевскому району,
начальник отдела информатизации и защиты информации,
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов
администрацией муниципального образования Балахоновский сельсовет Кочубеевского района;
21 октября
Кочубеевскому району
администрацией муниципального образования Казьминский сельсовет Кочубеевского района;
21 октября
Кочубеевскому району
администрацией муниципального образования села Белые Копани Апанасенковского района;
22 октября
Апанасенковскому району
администрацией муниципального образования села Малая Джалга Апанасенковского района;
22 октября
Апанасенковскому району
администрацией муниципального образования Георгиевский сельсовет Кочубеевского района;
22 октября
Кочубеевскому району
администрацией муниципального образования станицы Расшеватской Новоалександровского района;
22 октября
Новоалександровскому району
администрацией муниципального образования Подкумского сельсовета Предгорного района;
22 октября
Предгорному району
администрацией муниципального образования села Воздвиженского Апанасенковского района;
05 ноября
Апанасенковскому району
администрацией муниципального образования Темнолесского сельсовета Шпаковского района;
05 ноября
Шпаковскому району
администрацией муниципального образования Кара-Тюбинского сельсовета Нефтекумского района;
11 ноября
Нефтекумскому району
администрацией муниципального образования села Киевка Апанасенковского района;
12 ноября
Апанасенковскому району
администрацией муниципального образования Балковского сельсовета Георгиевского района;
12 ноября
Георгиевскому району
администрацией муниципального образования Суворовского сельсовета Предгорного района;
12 ноября
Предгорному району
администрацией муниципального образования Московского сельсовета Изобильненского района;
19 ноября
Изобильненскому району
администрацией муниципального образования села Садового Арзгирского района;
26 ноября
Арзгирскому району
администрацией муниципального образования Староизобильненского сельсовета Изобильненского района;
26 ноября
Изобильненскому району
администрацией муниципального образования Яснополянского сельсовета Предгорного района;
26 ноября
Предгорному району
администрацией муниципального образования Айгурского сельсовета Апанасенковского района;
03 декабря
Апанасенковскому району
администрацией муниципального образования Усть-Невинский сельсовет Кочубеевского района
09 декабря
Кочубеевскому району
2.4.
Прием от руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов по установленным формам, первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния
ежемесячно
до 02 числа месяца, следующего за отчетным
начальники отделов ЗАГС
2.5.
Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния
ежемесячно
до 05 числа месяца, следующего за отчетным
заместитель начальника - начальник отдела,
консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.6.
Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю
до 15 октября
начальник управления,
начальники структурных подразделений управления,
консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.7.
Подготовка отчета по разделу 2 формы 1-ФП (индикаторы) по подпрограмме 1 "Обеспечение защиты публичных интересов, реализации прав граждан и организаций" государственной программы Российской Федерации "Юстиция", утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 04.04.2013 № 517-р, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю
до 15 октября
заместитель начальника - начальник отдела,
консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.8.
Подготовка отчета о количестве заявлений, поданных в электронном виде, а также количестве услуг, оказанных в электронном виде управлением, направление в министерство энергетики, промышленности и связи Ставропольского края
до 15 октября
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники структурных подразделений управления,
консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.9.
Подготовка отчета об оказании управлением бесплатной юридической помощи гражданам и выданных гражданам направлениях к адвокату для оказания бесплатной юридической помощи и направление в министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края
до 05 октября
заместитель начальника - начальник отдела,
юрисконсульт,
начальники отделов ЗАГС
2.10.
Анализ обобщенных материалов по итогам проверок отделов ЗАГС управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела,
консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.11.
Мониторинг качества составления актовых записей отделами ЗАГС и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края. Подготовка аналитических справок
в течение квартала
начальники отделов ЗАГС
2.12.
Организация информационно-справочного обеспечения органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники отделов ЗАГС,
консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.13.
Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники отделов ЗАГС
2.14.
Подготовка плана работы управления на I квартал 2016 года
декабрь
заместитель начальника - начальник отдела,
консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.15.
Обеспечение реализации государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении, и работниками управления прав и гарантий, установленных трудовым законодательством и законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе
в течение квартала
специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - сектор кадров)
2.16.
Организация и проведение мероприятий, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, по противодействию коррупции
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела,
заведующая сектором кадров,
начальники отделов ЗАГС
2.17.
Работа с кадровым резервом управления на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении
в течение квартала
заведующая сектором кадров,
начальники отделов ЗАГС
2.18.
Подготовка и проведение аттестации государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в отделах ЗАГС управления по городам Кисловодску, Невинномысску, Грачевскому, Изобильненскому, Кировскому, Кочубеевскому, Левокумскому и Советскому районам
октябрь
заместитель начальника - начальник отдела,
заведующая сектором кадров,
специалисты сектора кадров
2.19.
Составление установленной статистической и иной отчетности по кадровым вопросам
в течение квартала
специалисты сектора кадров
2.20.
Составление установленной отчетности по вопросам противодействия коррупции в управлении
в течение квартала
заместитель начальника - начальник отдела,
специалисты сектора кадров
2.21.
Формирование и ведение личных дел государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении и работников управления и внесение сведений в программу "Кадры"
в течение квартала
ведущий специалист сектора кадров
3. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления
3.1.
Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Ставропольского края, исполнение заключенных контрактов
в течение квартала
заместитель начальника управления,
начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер),
консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.2.
Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Ставропольского края
в течение квартала
заместитель начальника управления,
главный бухгалтер,
консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.3.
Ведение реестра контрактов управления в единой информационной системе
в течение квартала
заместитель начальника управления,
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.4.
Составление отчета о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края
до 15 октября
главный бухгалтер,
главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.5.
Проверка полученных от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отчетов об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам РФ муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом по установленным формам и составление сводного отчета для предоставления в министерство финансов Ставропольского края
до 15 октября
главный бухгалтер,
начальники отделов ЗАГС
3.6.
Составление отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю
ежемесячно до 15 числа
главный бухгалтер,
главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.7.
Обобщение поступивших от отделов ЗАГС сведений о взысканной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю
до 05 октября
главный бухгалтер,
главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.8.
Составление отчета по форме 1- Контракт и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю
до 20 октября
главный бухгалтер,
консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.9.
Подготовка месячной и квартальной отчетности об исполнении бюджета управления и предоставление в министерство финансов Ставропольского края
в течение квартала (согласно графику министерства финансов Ставропольского края)
главный бухгалтер
3.10.
Подготовка отчета по социальному страхованию и предоставление его в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации
до 15 октября
главный бухгалтер,
главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.11.
Подготовка отчета и предоставление его в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Ставрополю Ставропольского края
до 15 ноября
главный бухгалтер,
главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.12.
Подготовка налоговой отчетности и предоставление в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю
до 30 октября
главный бухгалтер,
главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.13.
Подготовка необходимой документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления
в течение квартала
главный бухгалтер,
консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.14.
Подготовка отчетов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю с учетом отчетов, принятых от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния
до 30 октября
главный бухгалтер,
начальники отделов ЗАГС,
главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.15.
Подготовка расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду и предоставление его в департамент Росприроднадзора по Северо-Кавказскому федеральному округу
до 20 октября
главный бухгалтер,
главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.16.
Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда (по отдельному списку), проведение инструктажа по технике безопасности
в течение квартала
главный бухгалтер,
начальники отделов ЗАГС,
консультант отдела учета, отчетности и финансов
4. Информатизация и защита информации
4.1.
Регистрация электронных сервисов системы "Находка-ЗАГС" в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)
октябрь
начальник отдела информатизации и защиты информации,
главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.2.
Определение технической возможности интеграции системы "Находка ЗАГС" с региональным порталом государственных услуг Ставропольского края
октябрь
заместитель начальника управления,
начальник отдела информатизации и защиты информации
4.3.
Актуализация паспорта системы "Находка-ЗАГС" в реестре государственных информационных систем Ставропольского края
октябрь
заместитель начальника управления,
начальник отдела информатизации и защиты информации
4.4.
Формирование единой региональной базы данных - ЕРБД. Наполнение ЕРБД данными из конвертированных баз данных отделов ЗАГС
в течение квартала
начальник отдела информатизации и защиты информации,
консультант отдела информатизации и защиты информации
4.5.
Реализация межведомственного электронного взаимодействия с применением сервиса группового запроса (Управление Федеральной службы судебных приставов по Ставропольскому краю, Главное управление МВД РФ по Ставропольскому краю)
в течение квартала
начальник отдела информатизации и защиты информации,
главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.6.
Осуществление группового проставления электронной подписи на конвертированных актовых записях и актовых записях, зарегистрированных с 01 апреля 2015 года
октябрь
консультант отдела информатизации и защиты информации,
начальники отделов ЗАГС
4.7.
Актуализация справочника системы "Находка-ЗАГС" - "Расписание регистрации заключения брака" и обеспечение своевременного наполнения справочника
октябрь
консультант отдела информатизации и защиты информации,
начальники отделов ЗАГС
4.8.
Введение в эксплуатацию на интернет-сайте управления системы учета заявок и инцидентов
октябрь - ноябрь
начальник отдела информатизации и защиты информации
4.9.
Создание на базе интернет-сайта управления обучающего центра по технологии дистанционного обучения
ноябрь - декабрь
начальник отдела информатизации и защиты информации
4.10.
Участие в работе совета по информатизации и защите информации
в течение квартала
заместитель начальника управления,
начальник отдела информатизации и защиты информации
5. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления
5.1.
Прием, обработка, учет и распределение поступающих в управление документов, в том числе и посредством систем электронного документооборота
в течение квартала
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления,
консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления,
ведущий специалист отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.2.
Обеспечение деятельности центральной экспертной комиссии
в течение квартала
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления,
консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.3.
Обеспечение исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния
в течение квартала
работники отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.4.
Обеспечение приема и учета поступающих из отделов ЗАГС извещений по внесению исправлений или изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния
в течение квартала
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления,
ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.5.
Подготовка информации о рассмотрении обращений граждан в управление для размещения на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
ежемесячно,
до 10 числа
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.6.
Организация переплета и реставрации книг государственной регистрации актов гражданского состояния
в течение квартала
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления,
начальники отделов ЗАГС
6. Мероприятия по популяризации семейных ценностей
6.1.
Краевой конкурс "Лучший ведущий торжественной регистрации заключения брака" среди муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципальных образований края, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (третий этап)
октябрь
начальник управления,
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники структурных подразделений управления
6.2.
Краевая акция "Стоп, развод!"
ноябрь
начальник управления,
заместитель начальника - начальник отдела,
начальники структурных подразделений управления
6.3.
Организация и проведение чествований юбиляров супружеской жизни
по отдельному плану
начальники отделов ЗАГС
Заместитель начальника управления -
начальник отдела правовой, кадровой
и организационной работы управления
В.А.КРИВОЩЕКОВ
------------------------------------------------------------------