Приказ управления Ставропольского края по строительному и жилищному надзору от 02.06.2015 N 295-од "Об утверждении форм документов, необходимых для осуществления обработки, получения и передачи персональных данных управления Ставропольского края по строительному и жилищному надзору"
УПРАВЛЕНИЕ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО СТРОИТЕЛЬНОМУ И ЖИЛИЩНОМУ НАДЗОРУ
ПРИКАЗ
от 2 июня 2015 г. № 295-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ
ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОБРАБОТКИ, ПОЛУЧЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ УПРАВЛЕНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО СТРОИТЕЛЬНОМУ И ЖИЛИЩНОМУ НАДЗОРУ
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить в управлении Ставропольского края по строительному и жилищному надзору (далее - управление) прилагаемые формы документов:
согласие на обработку персональных данных;
согласие на получение персональных данных у третьей стороны;
согласие на передачу персональных данных третьей стороне;
согласие на обработку персональных данных участников конкурсов на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении Ставропольского края по строительному и жилищному надзору;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
обязательство о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных);
обязательство государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в управлении, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу в управление, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы;
разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или выполнением работы в управлении;
журнал обращений граждан для получения доступа к своим персональным данным;
журнал регистрации письменных запросов граждан на доступ к своим персональным данным;
журнал регистрации передачи персональных данных;
акт уничтожения документов, содержащих персональные данные субъекта.
2. Отделу кадрового, документационного и информационного обеспечения ознакомить с настоящим приказом лиц, ответственных за получение, обработку, хранение и передачу персональных данных субъектов персональных данных под роспись.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник управления
В.А.САВЧЕНКО
Утверждено
приказом
управления Ставропольского края
по строительному и жилищному надзору
от 02 июня 2015 г. № 295-од
________________________________________
________________________________________
(Ф.И.О.)
________________________________________
(адрес регистрации, почтовый индекс)
________________________________________
паспорт серия _________ № ______________
выдан __________________________________
(дата выдачи и наименование органа,
________________________________________
выдавшего паспорт)
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью, занимаемая должность)
___________________________________________________________________________
в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ "О персональных данных", даю согласие управлению Ставропольского
края по строительному и жилищному надзору (далее - управление),
расположенному по адресу: 355016, г. Ставрополь, ул. Маршала Жукова, 7, на
автоматизированную, а также без использования средств автоматизации
обработку моих персональных данных, включающих: фамилию, имя, отчество,
дату и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное
положение, образование, доходы, фотографию, телефон, реквизиты полиса ОМС,
страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России
(СНИЛС), данные о состоянии моего здоровья, ИНН для сопровождения трудовых
отношений в соответствии со служебным контрактом или трудовым договором.
Предоставляю управлению право осуществлять все действия (операции) с
моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление,
ведение личных дел, хранение, обновление, изменение, использование,
обезличивание, блокирование, уничтожение. Управление вправе обрабатывать
мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных,
включая в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами,
регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).
Срок хранения моих персональных данных соответствует сроку хранения
архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в
Российской Федерации.
Настоящее согласие действует на срок моих трудовых отношений с
управлением.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие на обработку своих
персональных данных, в случае, если они являются неполными, недостоверными,
незаконно полученными, посредством составления соответствующего письменного
документа, который может быть направлен мной в адрес оператора по почте
заказным письмом с уведомлением о вручении, либо вручен лично под расписку
представителю оператора.
Подпись субъекта персональных данных (____________________________________)
(дата, подпись, расшифровка подписи)
Утверждено
приказом
управления Ставропольского края
по строительному и жилищному надзору
от 02 июня 2015 г. № 295-од
________________________________________
________________________________________
(Ф.И.О.)
________________________________________
(адрес регистрации, почтовый индекс)
________________________________________
паспорт серия _________ № ______________
выдан __________________________________
(дата выдачи и наименование органа,
________________________________________
выдавшего паспорт)
СОГЛАСИЕ
на получение персональных данных
у третьей стороны
Я, ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью, занимаемая должность)
___________________________________________________________________________
в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ "О персональных данных", даю согласие управлению Ставропольского
края по строительному и жилищному надзору (далее - управление),
расположенному по адресу: 355016, г. Ставрополь, ул. Маршала Жукова, 7, на
получение моих персональных данных, а именно <1>
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
О целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных
данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и
последствиях отказа дать письменное согласие на их получение предупрежден.
Подпись субъекта персональных данных (____________________________________)
(дата, подпись, расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
--------------------------------
<1> Перечень персональных данных уточняется исходя из целей получения
согласия.
Утверждено
приказом
управления Ставропольского края
по строительному и жилищному надзору
от 02 июня 2015 г. № 295-од
________________________________________
________________________________________
(Ф.И.О.)
________________________________________
(адрес регистрации, почтовый индекс)
________________________________________
паспорт серия _________ № ______________
выдан __________________________________
(дата выдачи и наименование органа,
________________________________________
выдавшего паспорт)
СОГЛАСИЕ
на передачу персональных данных
третьей стороне
Я, ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью, занимаемая должность)
___________________________________________________________________________
в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ "О персональных данных", даю согласие управлению Ставропольского
края по строительному и жилищному надзору (далее - управление),
расположенному по адресу: 355016, г. Ставрополь, ул. Маршала Жукова, 7, на
передачу моих персональных данных третьим лицам, содержащиеся в моем личном
деле (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, дата рождения, адрес
регистрации, паспортные данные, номер ИММ, номер страхового свидетельства
государственного пенсионного страхования, номер страхового медицинского
полиса, размер заработной платы) в:
управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград
аппарата Правительства Ставропольского края;
отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому
краю и его управления;
Ставропольского региональное отделение Фонда социального страхования
Российской Федерации;
управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и
картографии по Ставропольскому краю;
межрегиональную инспекцию Федеральной налоговой службы по
централизованной обработке персональных данных;
министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края;
лечебные учреждения для проведения диспансеризации работников
управления;
Общество с ограниченной ответственностью "Страховая компания
"Росгосстрах-Жизнь"
Северо-Кавказский банк ОАО "Сбербанк России" г. Ставрополь.
Целью обработки персональных данных являются формирование, подписание и
передача отчетных сведений управления (налог на доходы физических лиц,
взносы на страховую и накопительную части трудовой пенсии), а также
осуществление контроля за соблюдением ограничений и запретов
государственных гражданских служащих управления, работа в
программно-информационном комплексе "Кадры - 2012", страхование
государственных гражданских служащих управления в соответствии с законом
Ставропольского края от 15 апреля 2011 г. № 35-кз "Об обязательном
государственном страховании государственных гражданских служащих
Ставропольского края", оформление страховых медицинских полисов и трудовой
пенсии работников управления.
Данное согласие действует до дня моего увольнения из управления и может
быть обозвано мной в письменной форме. Всю ответственность за
неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.
Подпись субъекта персональных данных ___________________(_________________)
(дата, подпись, расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
Утверждено
приказом
управления Ставропольского края
по строительному и жилищному надзору
от 02 июня 2015 г. № 295-од
________________________________________
________________________________________
(Ф.И.О.)
________________________________________
(адрес регистрации, почтовый индекс)
________________________________________
паспорт серия _________ № ______________
выдан __________________________________
(дата выдачи и наименование органа,
________________________________________
выдавшего паспорт)
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных участников
конкурсов на включение в кадровый резерв
для замещения вакантных должностей
государственной гражданской службы
Ставропольского края в управлении
Ставропольского края по строительному
и жилищному надзору
Я, ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), даю
согласие управлению Ставропольского края по строительному и жилищному
надзору (далее - управление), расположенному по адресу: 355016, г.
Ставрополь, ул. Маршала Жукова, 7, на автоматизированную, а также без
использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а
именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части 1 статьи 3
Федерального закона № 152-ФЗ, со сведениями о фактах, событиях и
обстоятельствах моей жизни, представленных в управление, в целях
обеспечения соблюдения трудового законодательства и законодательства о
государственной гражданской службе, содействия в трудоустройстве, обучении
и продвижении по службе, а именно использовать все предоставленные данные
для формирования кадровых документов и выполнения требований
законодательства о государственной гражданской службе в рамках участия в
конкурсе для замещения вакантной должности государственной гражданской
службы Ставропольского края (на включение в кадровый резерв управления для
замещения вакантных должностей государственной гражданской службы
Ставропольского края).
Об ответственности за достоверность предоставленных сведений
предупрежден(а).
Настоящее согласие действует до принятия в установленном порядке
решения об исключении из кадрового резерва управления.
Подпись кандидата (____________________________________)
(дата, подпись, расшифровка подписи)
"___" ___________ 20__ г.
Утверждено
приказом
управления Ставропольского края
по строительному и жилищному надзору
от 02 июня 2015 г. № 295-од
________________________________________
________________________________________
(Ф.И.О.)
________________________________________
(адрес регистрации, почтовый индекс)
________________________________________
паспорт серия _________ № ______________
выдан __________________________________
(дата выдачи и наименование органа,
________________________________________
выдавшего паспорт)
ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ
на обработку персональных данных
Я _________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
(должность)
___________________________________________________________________________
в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ
"О персональных данных" отзываю у управления Ставропольского края по
строительному и жилищному надзору согласие на обработку моих персональных
данных.
Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение трех
рабочих дней с момента поступления настоящего отзыва.
Подпись субъекта персональных данных (___________________________________)
(дата, подпись, расшифровка подписи)
"___" ___________ 20__ г.
Утверждено
приказом
управления Ставропольского края
по строительному и жилищному надзору
от 02 июня 2015 г. № 295-од
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении конфиденциальной
информации (персональных данных)
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
(занимаемая должность, наименование министерства)
___________________________________________________________________________
назначенный(ая) приказом управления Ставропольского края по строительному и
жилищному надзору от _____________________ № _____-лс, предупрежден(а), что
на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным
регламентом, мне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации
(персональным данным <2>).
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
1. Не разглашать <3> третьим лицам <4> конфиденциальные сведения,
которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с
выполнением должностных обязанностей.
2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные
сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в
связи с выполнением должностных обязанностей.
3. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные
сведения, сообщать непосредственному начальнику, а также лицу,
ответственному за организацию защиты информации в управлении.
4. Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды.
5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих
вопросы защиты конфиденциальных сведений.
6. В течение года после прекращения права на допуск к конфиденциальным
сведениям не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне
конфиденциальные сведения.
Я предупрежден(а), что в случае нарушения данного обязательства буду
привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и (или) иной ответственности
в соответствии с законодательством Российской Федерации.
___________________________
(подпись)
"__" ___________ 20__ г.
--------------------------------
<2> Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному
или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту
персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц,
дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное
положение, образование, профессия, доходы, другая информация (пункт 1
статьи 3 Федерального закона "О персональных данных").
<3> Под разглашением понимается умышленное или неумышленное
(неосторожное) действие лица, приведшее к ознакомлению (оглашению) с
конфиденциальными сведениями лиц, не имеющих в установленном порядке
допуска к конфиденциальным сведениям.
<4> Третьи лица - лица, не имеющие в установленном порядке допуска к
конфиденциальным сведениям.
Утверждено
приказом
управления Ставропольского края
по строительному и жилищному надзору
от 02 июня 2015 г. № 295-од
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
государственного гражданского служащего, замещающего
должность государственной гражданской службы в управлении
Ставропольского края по строительному и жилищному надзору,
непосредственно осуществляющего обработку персональных
данных, в случае расторжения с ним государственного
контракта, прекратить обработку персональных данных,
ставших известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей
Я, ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
(должность)
___________________________________________________________________________
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в
связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной
контракта (договора), освобождения меня от замещаемой должности и
увольнения.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные
данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать
третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными
мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта
персональных данных.
Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ "О персональных данных" и другими федеральными законами, мне
разъяснена.
_____________________ ______________________ __________________________
дата подпись Ф.И.О.
Утверждено
приказом
управления Ставропольского края
по строительному и жилищному надзору
от 02 июня 2015 г. № 295-од
РАЗЪЯСНЕНИЕ
субъекту персональных данных юридических последствий
отказа предоставить свои персональные данные в связи
с поступлением на государственную гражданскую службу
в управление Ставропольского края по строительному
и жилищному надзору, ее прохождением и увольнением
с государственной гражданской службы
Мне, __________________________________________________________________
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные управлению Ставропольского края по строительному и жилищному надзору
(далее - управление).
В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004
г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации",
Положением о персональных данных государственного гражданского служащего
Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609, определен перечень
персональных данных, которые субъект персональных данных обязан
предоставить управлению в связи с поступлением или прохождением
государственной гражданской службы.
Без представления субъектом персональных данных обязательных для
заключения служебного контракта сведений, служебный контракт не может быть
заключен.
На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля
2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
служебный контракт прекращается вследствие нарушения установленных
обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает
возможность замещения должности гражданской службы.
Подпись субъекта персональных данных (____________________________________)
(дата, подпись, расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
Утверждено
приказом
управления Ставропольского края
по строительному и жилищному надзору
от 02 июня 2015 г. № 295-од
РАЗЪЯСНЕНИЕ
субъекту персональных данных юридических последствий
отказа предоставить свои персональные данные в связи
с поступлением на работу или выполнением работы
в управлении Ставропольского края по строительному
и жилищному надзору
Мне, __________________________________________________________________
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные управлению Ставропольского края по строительному и жилищному надзору
(далее - управление).
В соответствии со статьями 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской
Федерации субъект персональных данных, поступающий на работу или работающий
в управлении, обязан представить определенный перечень информации о себе.
Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для
заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть
заключен.
На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных
обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает
возможность продолжения работы.
Подпись субъекта персональных данных (____________________________________)
(дата, подпись, расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ года
Управление Ставропольского края
по строительному и жилищному надзору
ЖУРНАЛ
обращений граждан для получения
доступа к своим персональным данным
Начат
Окончен
Ответственный за ведение журнала
Должность ______________________
И.О. Фамилия ___________________
№ п/п
Дата обращения
Ф.И.О. гражданина
Отношение субъекта ПДн с оператором ПДн
Роспись гражданина
Отметка о представлении доступа к ПДн (отказе о доступе)
Ф.И.О. должность сотрудника, представившего доступ к ПДн
Управление Ставропольского края
по строительному и жилищному надзору
ЖУРНАЛ
регистрации письменных запросов граждан
на доступ к своим персональным данным
Начат
Окончен
Ответственный за ведение журнала
Должность ______________________
И.О. Фамилия ___________________
№ п/п
Вх. номер письма
Дата получения запроса
Ф.И.О. гражданина
Отношения субъекта ПДн с оператором ПДн
Отметка о представлении доступа к ПДн (отказе о доступе)
Исх. номер и дата письма с ответом на запрос
Ф.И.О. должность сотрудника, выдавшего ответ
Управление Ставропольского края
по строительному и жилищному надзору
ЖУРНАЛ
регистрации передачи персональных данных
Начат
Окончен
Ответственный за ведение журнала
Должность ______________________
И.О. Фамилия ___________________
№ п/п
Исх. № пакета
Дата отправки
Ф.И.О. ответственного сотрудника
Сведения о передаваемых ПДн
Наименование организации получателя
Вх. № пакета
Ф.И.О. должность, роспись сотрудника, принявшего пакет
Примечание
К-во уникальных записей
Категории ПД
Цель передачи
Утверждено
приказом
управления Ставропольского края
по строительному и жилищному надзору
от 02 июня 2015 г. № 295-од
АКТ № __
уничтожения документов, содержащих
персональные данные субъекта
Состав комиссии:
Председатель комиссии: ____________________________________________________
Члены комиссии: ____________________________________________________
____________________________________________________
Комиссия произвела отбор к уничтожению следующих документов, содержащих
персональные данные субъекта ПДн:
№ п/п
Наименование документа
Регистрационный номер документа
Дата регистрации
Номер экз.
Количество листов документа
1
2
3
4
5
6
Причина уничтожения:
Всего подлежит уничтожению ___________ (_____________________) наименований
(цифрами) (прописью)
Документы уничтожены путем ________________________________________________
Председатель комиссии: ____________________________________________________
Члены комиссии: ____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
------------------------------------------------------------------