Решение коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов от 05.08.2015 N 7 "О мерах, принимаемых архивной службой Ставропольского края, по реализации системы "Открытое правительство"

КОЛЛЕГИЯ КОМИТЕТА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

РЕШЕНИЕ
от 5 августа 2015 г. № 7

О МЕРАХ, ПРИНИМАЕМЫХ АРХИВНОЙ СЛУЖБОЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ,
ПО РЕАЛИЗАЦИИ СИСТЕМЫ "ОТКРЫТОЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО"

Заслушав и обсудив доклад председателя комитета Ставропольского края по делам архивов Долговой Е.И., коллегия отмечает, что архивными органами Ставропольского края с 2013 года обеспечивается эффективное выполнение мероприятий по внедрению системы "Открытое правительство" в архивной отрасли.
В этих целях комитетом Ставропольского края по делам архивов (далее - комитет) утвержден План основных мероприятий по внедрению системы "Открытое правительство" в соответствии с распоряжением Губернатора Ставропольского края от 17 апреля 2013 г. № 239-р.
Совершенствуются формы и способы предоставления информации о деятельности архивной службы Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"). Официальный сайт комитета регулярно пополняется актуальной информацией, для раскрытия данных в открытом машинописном формате создан раздел "Открытые данные", обеспечивать обратную связь позволяют разделы "Интернет-приемная", "Общественное обсуждение", "Форум". Ежегодно на архивных сайтах и страницах регистрируется 90 - 100 тыс. посещений.
Работа архивных органов и учреждений Ставропольского края регулярно освещается в средствах массовой информации. В 2014 году и за первое полугодие 2015 года на основе архивных документов подготовлено 47 телепередач и телесюжетов, в том числе в циклах "Связь времен" на телеканале "СТВплюс", 33 радиосюжета, 75 публикаций в газетах Ставропольского края.
Осуществлен перевод в электронный вид государственных услуг, предоставляемых государственными и муниципальными архивами с использованием портала государственных и муниципальных услуг Ставропольского края. Государственные и муниципальные услуги в области архивного дела оказываются на базе всех действующих многофункциональных центров (далее - МФЦ). Продолжает развиваться электронное взаимодействие с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю - по защищенным каналам связи исполняется до 33% всех запросов.
Повышение прозрачности и подотчетности подведомственных государственных казенных архивных учреждений обеспечивает публикация на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях сведений о плановых и фактических показателях деятельности, закупках и заказах.
Снижению коррупционных рисков при осуществлении функции по государственному контролю в области архивного дела способствует размещение в сети "Интернет" результатов проводимых проверок, в том числе на официальном сайте комитета и в системе "Мониторинг".
Деятельность общественного совета при комитете позволяет обеспечить развитие механизмов общественного контроля. С 2013 года на заседаниях рассмотрено 22 общественно значимых вопроса, подготовлено 7 заключений по результатам общественной экспертизы нормативных правовых актов Правительства Ставропольского края в области архивного дела, а также правовых актов комитета.
Вместе с тем в деятельности архивной службы Ставропольского края имеются нерешенные проблемы:
отмечается низкий уровень полноты и качества информации, размещаемой на архивных сайтах и страницах;
остаются мало востребованными государственные и муниципальные услуги в электронной форме;
не обеспечивается должный контроль за работой Единой информационной аналитической системы.
В целях повышения результативности мер по реализации принципов системы "Открытое правительство" коллегия решила:

1. Приоритетными целями и задачами по внедрению системы "Открытое правительство" являются:
1.1. Реализация принципов информационной открытости.
1.2. Информирование общественности о целях и задачах архивной службы Ставропольского края, итогах деятельности.
1.3. Информирование о работе с обращениями граждан и организаций.
1.4. Взаимодействие с общественным советом, средствами массовой информации.
1.5. Организация независимой антикоррупционной экспертизы и общественного мониторинга правоприменения.
2. Для эффективного выполнения приоритетных целей и задач рекомендовать:
2.1. Комитету Ставропольского края по делам архивов:
2.1.1. Обеспечить выполнение Плана основных мероприятий по внедрению системы "Открытое правительство" в соответствии с распоряжением Губернатора Ставропольского края от 17 апреля 2013 г. № 239-р.
2.1.2. Оказать государственным и муниципальным архивам Ставропольского края необходимую методическую и практическую помощь по вопросу предоставления государственных услуг в электронной форме.
2.1.3. Рекомендовать в целях обеспечения учета общественного мнения при осуществлении государственной политики в части, относящейся к сфере деятельности комитета, привлекать членов общественного совета при комитете для участия в мероприятиях, проводимых комитетом.
2.1.4. Обеспечить контроль за внедрением принципов системы "Открытое правительство" - постоянно.
2.2. Директорам государственных казенных архивных учреждений "Государственный архив Ставропольского края" и "Государственный архив новейшей истории Ставропольского края", руководителям архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края обеспечить:
2.2.1. Полноту и качество раскрытия информации о деятельности - постоянно.
2.2.2. Развитие системы предоставления государственных и муниципальных услуг базе МФЦ - постоянно.
2.2.3. Предоставление государственных и муниципальных услуг в электронной форме - к 2017 году - не менее 50%, к 2018 году - не менее 70%.
2.2.4. Контроль за работой Единой информационной аналитической системы - ежедневно.
2.2.5. Мониторинг уровня удовлетворенности граждан качеством предоставляемых услуг, в том числе общественную оценку деятельности работников - 1 раз в полугодие.
2.2.6. Актуализацию на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных архивах сведений о плановых и фактических показателях деятельности, о закупках и заказах - постоянно.
2.2.7. Размещение в средствах массовой информации публикаций на основе архивных документов - постоянно.
3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на заместителя председателя комитета Болотову В.Е.

Председатель коллегии
Е.И.ДОЛГОВА

Секретарь коллегии
В.В.БЕЛОКОНЬ


------------------------------------------------------------------