Приказ министерства жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края от 27.05.2015 N 111 "Об утверждении Положения о коллегии министерства жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края"
МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 27 мая 2015 г. № 111
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
В соответствии с пунктом 14 Положения о министерстве жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края, утвержденного постановлением Правительства Ставропольского края от 25 декабря 2014 г. № 545-п "Об утверждении положения о министерстве жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края", приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о коллегии министерства жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края.
2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
3. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
Министр
О.А.СИЛЮКОВА
Утверждено
приказом
министерства жилищно-коммунального хозяйства
Ставропольского края
от 27 мая 2015 г. № 111
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
I. Общие положения
1. Коллегия министерства жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края (далее - коллегия) является постоянно действующим совещательным органом, образованным в соответствии с Положением о министерстве жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 25 декабря 2014 г. № 545-п, для рассмотрения особо значимых вопросов в сфере деятельности министерства жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края (далее - министерство).
2. Коллегия создается в целях выработки согласованных решений, направленных на реализацию задач, возложенных на министерство, на государственные бюджетные и казенные учреждения Ставропольского края, находящиеся в ведении министерства.
3. Коллегия осуществляет свою деятельность на основании законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края, Положения о министерстве и настоящего Положения в пределах полномочий министерства, определенных Губернатором Ставропольского края и Правительством Ставропольского края.
4. Решения коллегии носят рекомендательный характер, а в случае необходимости исполнение решений коллегии закрепляется приказами министерства, подготавливаются в установленном порядке проекты нормативных актов Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края.
II. Основные функции коллегии
5. Коллегия рассматривает на своих заседаниях актуальные вопросы, относящиеся к компетенции министерства и требующие коллегиального принятия решений:
- по проведению на территории Ставропольского края государственной политики в области жилищно-коммунального хозяйства;
- по управлению и нормативно-правовому регулированию в области жилищно-коммунального хозяйства;
- по развитию инженерной инфраструктуры Ставропольского края, обеспечению устойчивой работы организаций жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края;
- по стимулированию реформирования жилищно-коммунального хозяйства в Ставропольском крае путем постепенного перевода его на самоокупаемость, использования научно-технических достижений и осуществления мер по демонополизации и созданию конкурентной среды на рынке жилищно-коммунальных услуг;
- по участию в разработке и реализации мер государственной поддержки с целью привлечения инвестиций и кредитных ресурсов для развития жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края;
- по обеспечению развития государственно-частного партнерства в области жилищно-коммунального хозяйства;
- другие вопросы, относящиеся к сфере деятельности министерства.
III. Права коллегии
6. Коллегия для решения возложенных на нее функций имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края и иных организаций информацию, необходимую для осуществления деятельности коллегии;
приглашать в установленном порядке на свои заседания представителей органов исполнительной власти Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края и иных организаций, а также ученых и специалистов;
вносить в установленном порядке в Правительство Ставропольского края предложения по вопросам, входящим в компетенцию коллегии;
вносить председателю коллегии предложения о внеочередном созыве заседания коллегии по вопросам, требующим оперативного решения.
IV. Порядок формирования коллегии
7. Коллегия образуется в составе министра (председатель коллегии), первого заместителя министра, заместителей министра и руководителей структурных подразделений министерства. В состав коллегии могут включаться представители других органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления, подведомственных министерству бюджетных и казенных организаций, других организаций, а также ученые и специалисты.
8. Коллегия состоит из председателя коллегии, заместителя председателя коллегии, секретаря коллегии и членов коллегии.
9. Состав коллегии утверждается Правительством Ставропольского края по представлению министра жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края.
10. По решению министра жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края в заседаниях коллегии в случае необходимости могут принимать участие представители органов государственной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организаций, ученые и специалисты, имеющие непосредственное отношение к обсуждаемым вопросам, а также представители общественности и средств массовой информации в зависимости от круга рассматриваемых вопросов.
11. Председатель коллегии осуществляет общее руководство деятельностью коллегии, утверждает планы работы коллегии, созывает заседания и председательствует на них, распределяет обязанности между членами коллегии, дает поручения членам коллегии, подписывает документы, связанные с деятельностью коллегии.
12. Заместитель председателя коллегии выполняет функции председателя коллегии в случае его отсутствия, а также по его поручению.
V. Организация работы коллегии
13. Работой коллегии руководит министр жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края (далее - председатель коллегии), а в отсутствие председателя коллегии - заместитель председателя коллегии - первый заместитель министра жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края.
14. Секретарь коллегии:
- формирует проекты планов работы коллегии на основе предложений членов коллегии, структурных подразделений министерства;
- составляет проект повестки дня ее заседаний, организует подготовку материалов к заседаниям коллегии, а также проектов ее решений;
- информирует членов коллегии о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания коллегии, обеспечивает их необходимыми справочными и информационными материалами;
- обеспечивает оформление протоколов заседаний коллегии;
- рассылает решения коллегии ее членам и заинтересованным организациям.
15. Члены коллегии вносят предложения по плану работы коллегии, повестке дня ее заседаний и порядку обсуждения вопросов, участвуют в подготовке материалов к заседаниям коллегии, а также проектов ее решений.
16. Перечень вопросов, рассматриваемых на заседаниях коллегии, формируется исходя из их актуальности и необходимости, возникающей в процессе работы министерства, а также с учетом внеплановых поручений Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края.
17. Члены коллегии обязаны лично участвовать в заседании коллегии. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. В случае если член коллегии не может участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменной форме.
18. Заседание коллегии считается правомочным при наличии более половины ее состава. Все члены коллегии имеют право голоса. Решения коллегии принимаются в установленном порядке большинством голосов членов коллегии, оформляются протоколами.
VI. Периодичность созыва коллегии
19. Плановые заседания коллегии министерства проводятся не реже одного раза в квартал.
20. Внеочередные заседания коллегии могут проводиться по решению председателя коллегии на основании письменных представлений заместителей министра жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края или членов коллегии.
VII. Общий порядок подготовки и проведения заседаний
коллегии
21. Место и время проведения заседания коллегии определяются председателем коллегии.
22. Выездные заседания коллегии согласовываются с членами коллегии, руководителями отраслевых предприятий принимающей стороны, главами муниципальных образований Ставропольского края по принадлежности.
23. Обязанности секретаря коллегии возлагаются на начальника отдела информационно-методической работы министерства.
VIII. Порядок подготовки заседания коллегии
24. Проект повестки дня формируется секретарем коллегии на основании поступивших предложений от членов коллегии, а также дополнительных вопросов по указанию председателя коллегии.
25. Срок представления предварительной повестки дня на согласование у председателя коллегии и последующее доведение ее до сведения членов коллегии и приглашенных на заседание - не менее пятнадцати рабочих дней до начала работы коллегии.
26. Материалы по вопросам, рассматриваемым на заседании коллегии, предоставляются секретарю коллегии не позднее пяти рабочих дней до начала заседания коллегии.
27. В части вопросов, включенных в повестку дня заседания коллегии дополнительно или вне плана, информация предоставляется секретарю коллегии за четыре рабочих дня до заседания.
28. Материалы, подготовленные для рассмотрения на заседании коллегии, визируются ответственным лицом и заместителем министра жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края, курирующим данное направление работы.
29. Полный пакет документов для проведения коллегии, включая проекты решений, справок по рассматриваемым вопросам, информационные или аналитические материалы, представляются секретарем коллеги председателю коллегии за три дня до заседания коллегии.
30. Подлежащие рассмотрению на заседании коллегии вопросы должны быть изложены кратко, по существу, доходчиво и содержать конкретные предложения.
31. Проекты решений коллегии визируются ответственными за исполнение руководителями структурных подразделений министерства и курирующими заместителями министра с указанием конкретных сроков выполнения мероприятий.
32. Руководители структурных подразделений министерства несут персональную ответственность за своевременность и качество подготовки материалов, проектов решений и их согласование с заинтересованными лицами.
33. Нарушения сроков представления документов могут служить основанием для исключения вопроса из повестки дня коллегии.
34. Председатель коллегии определяет степень готовности вопросов, вынесенных на рассмотрение коллегии, и дает разрешение на приглашение членов коллегии к участию в заседании.
IX. Порядок проведения заседания коллегии
35. Заседание коллегии проводит председатель коллегии, а в его отсутствие первый заместитель министра жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края - заместитель председателя коллегии.
36. Председательствующий на заседании коллегии:
- открывает совещание, объявляет докладчиков, содокладчиков и выступающих, ставит на голосование проекты решений, зачитывает поступившие предложения по рассматриваемым вопросам, отвечает на вопросы, обобщает мнения членов коллегии, обеспечивает порядок ведения и закрывает заседание.
37. Заседание коллегии начинается с утверждения повестки дня и временных параметров работы заседания коллегии.
38. Время основного доклада не должно превышать 20 минут, для содоклада - 10 минут. Для выступлений в прениях - 7 минут, справок и сообщений до - 3 минут.
Председательствующий на заседании коллегии имеет право установить иное время для выступлений и обсуждения вопросов.
39. С согласия председательствующего в прениях по отдельным вопросам могут принимать участие лица, приглашенные на заседание коллегии.
40. Прения по каждому отдельно взятому вопросу прекращаются по предложению председательствующего на заседании коллегии.
41. По завершении обмена мнениями председательствующий на коллегии ставит на голосование проект решения коллегии по текущему вопросу повестки дня, с внесением необходимых дополнений и поправок, сформировавшихся в ходе обсуждения.
В случае необходимости дает поручение исполнителю доработать документ, согласовав внесенные изменения в проект решения с заинтересованными должностными лицами.
42. Для доработки проекта решения коллегии и рассмотрения высказанных предложений и замечаний из состава членов коллегии может быть образована рабочая группа с привлечением представителей органов государственной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организаций, ученых и специалистов, имеющих непосредственное отношение к обсуждаемым вопросам, а также представителей общественности и средств массовой информации в зависимости от круга рассматриваемых вопросов.
43. Руководитель рабочей группы назначается председательствующим на заседании коллегии.
44. Доработанный проект решения коллегии подписывается должностными лицами, ответственными за его подготовку, и представляется секретарю коллегии для утверждения председателем коллегии.
45. Все заседания коллегии протоколируются. Оформление протокола заседания коллегии осуществляется в течение пяти дней со дня ее проведения. Протоколы нумеруются по нарастающей в пределах календарного года.
46. В протоколе заседания коллегии отражаются сведения о присутствующих членах коллегии, приглашенных и выступающих, формируются обсуждаемые вопросы и поручения. Протокол подписывается председательствующим и секретарем коллегии.
47. Протокол и решение коллегии размещаются на сайте министерства в разделе "Коллегия".
48. Размножение и рассылка материалов коллегии обеспечиваются секретарем коллегии в двухдневный срок после подписания протокола заседания, включая выписки по поручениям для исполнителей.
49. Подлинные экземпляры протоколов заседаний коллегии с пакетом документов для обеспечения ее работы (повестка дня, регламент заседания, справки по обсуждаемым вопросам, списки приглашенных и т.д.) формируются в дело по номенклатуре делопроизводства в отделе информационно-методической работы министерства.
50. Участие в заседаниях коллегии должностных лиц органов государственной власти, ознакомление их с материалами состоявшихся заседаний, а также направление им копий обозначенных документов осуществляется по решению председателя коллегии.
X. Контроль за выполнением решений коллегии
51. Контроль за выполнением решений коллегии возлагается на заместителей министра жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края, курирующих вопросы, рассмотренные на соответствующем заседании.
52. Решение коллегии считается выполненным после предоставления секретарю коллегии документа, подтверждающего выполнение требований, обозначенных в решении коллегии.
53. Документ о выполнении требований, обозначенных в решении коллегии, подписывается должностным лицом, ответственным за выполнение протокольных решений, и визируется заместителем министра жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края, на которого возложен контроль за выполнением решения коллегии.
Выполнение каждого решения коллегии регистрируется с присвоением очередного номера в установленном делопроизводством порядке.
------------------------------------------------------------------